新しい働き方として、定着しつつあるテレワーク。自宅にいながらも、会社に出社して働いている時と同じパフォーマンスが出せるよう、各企業で様々なツールが利用されています。コミュニケーションにおいては、社内ミーティング、お客様との打ち合わせで一番よく利用されているのは「オンライン会議」の仕組みではないでしょうか？ ですが、そのオンライン会議・・・、正しく快適に利用できていますか？ 利用者の声を聞くと、オンライン会議を実施するたび「声が聞こえない！」「カメラ映像が見えない」「オンライン会議に参加できない！」など、何かちょっとしたトラブルが毎回発生している、と相談を受けることが多々あります。そこで【無料でダウンロード】いただける、VTVジャパン／ウェブサイトの超人気コンテンツ【Web会議・テレビ会議の準備＆マナー資料 無料プレゼント】をご紹介させていただきます！
Web会議・テレビ会議の準備＆マナー資料 無料プレゼント
オンライン会議に限らず、Web会議・テレビ会議を実施する際に気を付けたい準備事項や、注意事項を分かりやすくまとめています。テレワークでオンライン会議を利用される方へ「お役立ちマナーブック」としても活用いただけます。
【資料の一部をご紹介！】Web会議・テレビ会議を快適にするコツとは？
- 光に気を配って準備を
参加者の顔が真っ黒でよく見えない。これは逆光のせいです。窓のある部屋は、カーテンやブラインドを利用して採光を工夫したり、カメラ位置を調整するなどしてみましょう。 - 品質が悪いときは映像OFF
Web会議の品質は、回線の環境に左右されます。常に状況が変動するインターネット回線では、突然映像がフリーズして音声が途切れたり、最悪切断されるケースも。回線の状況が悪い場合はカメラをOFFして映像データの送信を抑えて、音声のみで会議参加を続けましょう。 - ストライプは不向き
カメラはストライプが苦手です。特に濃淡のはっきりした細めのストライプ柄は、接続先ではチラチラして目障りですので、オンライン会議ではお勧めできません。シャツがストライプ柄の時は濃い色の上着を着用するなど対策をしましょう。
合計4枚のPDFでダウンロードいただけます！
Web会議やテレビ会議の使い方に慣れていても、正しく快適に利用できているか？と問われると「どうなんだろう？」と考えてしまいますが、この「Web会議・テレビ会議の準備＆マナー資料」が手元にあれば、極力トラブルも抑えられるはずです。オンライン会議で起こっている不具合やトラブルの大半は、準備や操作ミスによって引き起こされています。オンライン会議への出席で慌てない、上手に快適に利用できる方法を、まずは知っておきましょう！
Web会議のコツをまとめた資料のダウンロードは「VTVジャパン／ウェブサイト」から！
「Web会議・テレビ会議の準備＆マナー資料」は、VTVジャパンのウェブサイトから【無料】でダウンロードいただけます。
テレワークを実施されている企業様で、オンライン会議の利用者向けマニュアルとしてご活用されてはいかがでしょうか？