オンライン会議用に「会議室の音響・映像装置」を改修する時、知っておきたい豆知識

テレビ会議ワンポイント活用術

特に大きな会議室の片隅にある「AVラック」。会議室で利用するマイクやカメラなどを制御するためのオーディオ(A)、ビジュアル(V)系のAV機材が入っているのは分かるのですが、どんな機材が構成されているか理解されていますか?

森田さん、久しぶりに白鳥さんの会社へお伺いしてるんだから、ちゃんとしてくださいよ!

わかってるちゅうねん! しかし暑いなぁ。干からびてしまうわ。

本当なら今の季節、田んぼでケロケロ鳴いてるもんね。

花水~! ワシはカエルちゃうからなぁ!

森田さん、久しぶりにそのセリフ聞きましたね。お暑い中、来社いただきありがとうございます。

あわわ、白鳥はん、ご無沙汰しております。 いやぁ~お恥ずかしい、花水がいつも変な事こと言うんで困ってるんですよ~!

「チっぃ」

それで白鳥さん、今日はどうされましたか?

はい、実は50人ほど収容できる大会議室があるんですが、そこでもオンライン会議ができるようにしたいんです。ですが今ある会議室の機材をどうやって改修すればマイクやスピーカーなどがオンライン会議利用できるようになるのか分からなくて・・・。

会議室のAVラックを見せてもらえますか?

はい、こちらが会議室のAVラックです。


実は、前任の担当者が退職してしまい、AVラックにどんな機材が入っているのか分からないし、マニュアルに書いている以外の使い方も分からないし、ケーブルもごちゃごちゃで、何から手をつけて良いのか分からないんです。

白鳥はん、このAVラックに入っている機材、今では「使わないモノ」がたくさん入ってるし、現状ではオンライン会議には利用できない機材構成になってます。 だけど、ちょっとだけ機材を足してあげれば、この会議室でもオンライン会議に参加することができますよ!

え?こんなに立派なAVラックなのに、ムダなモノがあるって事ですか? どうやったらオンライン会議でも使える機材構成になるんですか???

そやな、オンライン会議にも利用できるAV機材の基本的な構成を説明してみよか。下の動画にまとめているので、みんなで確認してみよう。

なんかマニアックだけど、興味津々!!!

なるほど、そう言うことなのね。

このような事で困ってる企業って、実はたくさんあるんじゃないのかなぁ??

そやねんな。この時代、どんな会議室でもオンライン会議に参加できる設備が整っていないと、社員の方々はビジネスチャンスを逃したり、仕事の効率が悪くなったりする事が考えられるから、オンライン会議の品質や使い勝手も必要やけど、会議室からでもオンライン会議に参加できる「会議室環境」を整える!ってことが重要な課題になるわけや。

森田さん、すごく参考になりました! 武居さん、オンライン会議が実施できる会議室改修のプランとお見積りをいただけますか?

白鳥さん! 喜んで! 世間は猛暑ですが頑張ります!

猛暑? 「もう、しょーがねーなぁー」 ワシも機材の構成図を書いたるわ。

なんか今日のダジャレはキャラになく前向きなダジャレだね!

いかかでしたか?
手をつけずにいた会議室のAVラックの見直しを、この機会にご検討されてみてはいかがでしょうか?
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