テレビ会議ワンポイント活用術

バタバタバタバタ!! はぁ~急がしぃ~~!!

武居、どないしたんや? そんなバタバタして?

あ~森田さん、ど~もこ~もないですよ!
得意先の山崎部長知ってるでしょ?

あ~、某製造業の総務部長さんやな。

そうです。で、山崎部長から来週テレビ会議で社内イベントを行うそうなんですが、その時の資料作成を手伝ってくれって頼まれちゃって、カラーコピー印刷して150部資料作らなきゃいけなくて・・・・。

森田さんも手伝ってくださいよぉー。

はぁ~? なんでオマエがそんな事しとんねん??

いやぁ~、山崎部長さんには日頃お世話になってるし、
あの人・・・怒らせると怖いでしょ?
だから断るに断れ切れなくて・・・。

社内イベントはテレビ会議でやるんやろ? だったらその資料をテレビ会議の【資料共有機能】でイベント参加者に見せてあげたらエエんちゃうの??

なんですか?【しりょうきょうゆうきのう】って?
新種の家畜のエサですか?

飼料ちゃう!【資料共有】や!
もしかしてテレビ会議の資料共有機能(H.239)って知らんの??

はぁ・・・、お恥ずかしながら。 森田さん教えてもらえませんか?

も~、ホンマしゃーないなぁ。

【資料共有:H.239】ってのはな、テレビ会議本体にパソコンを接続して相手側にパソコンで表示している資料(エクセルやパワーポイント)をテレビ会議の映像・音声と一緒に送信・表示できる機能なんや。

もちろんコチラ側でも資料を見ることができる。
プロジェクターにパソコンの資料を投影させるイメージやな。

この機能はメーカーによってはオプションだったり、標準装備されてるので資料共有をテレビ会議で行いたい時はチェックが必要やな。

なるほど! 資料共有機能(H.239)を利用すれば、こんなに沢山の紙資料を用意しなくて良いですよね!

そうそう。 テレビ会議ってエコ(ECO)なんやな。
資料共有機能を使えば、紙資料を作らなくて済む、と言う事は紙資源の節約にもなる。

前にネットの記事で読んだんやけど、大手某社は「ペーパーレス役員会議システム」を導入して紙資料の削減化を行ってるんや。
この製品は資料だけを共有するシステムなんやけど、テレビ会議でも同じような事ができるわけやな。

そうか、しかも重要書類なんか紙資料で配布すると情報漏えいしてしまう事があるかも知れないけど、テレビ会議で資料共有すれば手元に資料が残らないので、セキュリティーって面でも役に立ちますね。

おー武居、たまにはエエ事言うなぁ。

でも、山崎部長のテレビ会議システムのモニターって50インチなんですよ。
普通の会議だったら良いのですが、社内イベントで資料共有してもモニターが小さくて参加者が文字とか読めないかも・・・、なんですけど。

そー言う時はモニターではなく、プロジェクターにテレビ会議の資料を映す設定にすればエエんや。

もしくは、モニターには相手のカメラ映像と音声を出力させて、プロジェクターには資料を投影させる【デュアルモニター設定】にすればエエんや。

デュアルモニター設定でテレビ会議イベントするって言ったらこんな感じやな。

なるほど! これは便利っすね!
早速これから山崎部長のトコロに提案してきます!

まぁまぁ、下に具体的に解説してる動画があるさかい、それ見てから山崎部長のトコロに行けば良いケロ。

あ! やっぱ森田さん、かえるだったんですね!

ちゃうっ! ちゅうねん!

いかかでしたか?
紙資料の削減・紙資料準備時間の削減はもとより、今プレゼンターが何を発表しているのか?というマインドの共有も可能にする【資料共有機能:H.239】。
テレビ会議を導入検討している皆様、この【資料共有機能】を便利に活用したシステム構成をVTVジャパンがご提案させて頂きます!
登場人物紹介

資料共有(H.239)で会議内容をより充実に

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