オンライン会議が終わったら、いつも面倒な作業として「議事録作成」があるんだけど、議事録を作成するのって手間と時間がかかるし、正確な議事録を作るのってなかなか難しいですよね・・・。
それ、オンライン会議を録画しておいて議事録代わりに後で参加者に見てもらうって方法はダメなの？
それでも良いかもしれないけど、1時間の会議だったら動画見るのに1時間かかっちゃうし、次回の検討事項や宿題、誰が担当するのか？って事なんかはしっかり文章にしておいた方が良いよね・・・。動画見ただけだったら、見た人それぞれの解釈が変わっちゃってもいけないし。
武居、オンライン会議をZoomで実施するんやったら便利な機能があるんやけど、知ってる？
Zoomでオンライン会議を実施しても全く問題は無いんですけど、便利な機能って何ですか？
【Zoom AI Companion】って新機能なんやけど、Zoomのビデオ会議プラットフォームに統合された人工知能機能なんや。Zoom AI Companionは会議の生産性を高めるために設計されていて、いろんなAI機能が利用できるんやけど、今回は「自動会議要約」ができますって機能を中心に説明してみよか。
おー、なんか面白そうな機能ですね。是非オネガイシマス！
まず有料版のZoom One（旧：Zoom Meetings）に契約しているのが前提になるんやけど、Zoom Oneに加入していれば誰でも利用できる機能なんや。基本設定ではZoom AI Companionの利用が「OFF」になっているので管理者画面から設定を「ON」に変更しないと利用できないので注意が必要やな。
設定手順は・・・
① 「アカウント管理」の「アカウント設定」をクリック
② 「AI Companion」のタブをクリック
③ 有効化したい機能のトグルをクリック
準備はこれだけ。
へー、簡単そうだね。で、実際に「自動会議要約」ってどんな風に使うの？
それやったら、今から実際にやってみよか。下の動画を見て確認してちょ。
森田さん、宜しくお願いします！
おー！ これは便利だ！ AI技術ってすごいですね！ これだったら議事録を作成する手間や時間が省略できるし、Zoom会議に遅れて参加してもどんな内容が議論されているのか、誰かに聞かなくても理解出来ちゃいますよね！
これからもハイテク技術がどんどん入ってくるよなー！
おー、今回は意外にスッキリ収まったギャグになったような・・・。
