業務に使っているオンライン会議サービス「Zoom」ですが、無償版を使っていると利用時間の制限があったり使える機能が少なかったりするから、社内で「有料版」を割り当てられている人にライセンスを借りてZoomの会議を実施しようと思ってるんですが・・・。
ちょいちょい！武居君！ それってやっちゃダメなんじゃない！？ Zoom社との規約違反になっちゃうと思うんだけど！？
えー！そうなの？ でもうちの会社って、全社員にZoomライセンスが付与されてないよね？ アカウント持ってれば大丈夫だと思ってた・・・。
武居、そもそもZoomのライセンスとか、アカウントとか、ライセンスを借りるとか、頭の整理って出来てるか？
ぶっちゃけ、自分で言ってても訳が分からなくなってます・・・。有料版ライセンスの使い回しがNGだって事も認識なかったし・・・。
そーやろな、そしたら今さらやけどZoomを社内で運用する上で気を付けたい「４つ」のライセンスの考え方について、ちょっと説明していこか。
おー、それは助かる！ 森田さん、宜しくお願いします！
Zoomを社内で運用する上で気を付けたい「４つ」のライセンスの考え方｜その①
アカウントとライセンスの違いを知ろう
まず「アカウント」と「ライセンス」の区別がごっちゃに考えがちなので整理しよか。まずZoomに関して言うと・・・
【アカウント】
名前やアドレスなどの個人情報を登録し、利用者を識別するもの。
【ライセンス】
Zoomを使うための権利。ユーザー（個人）に割り当てる。有償のものと無償のものがある。
まぁ車を運転する事を例にすれば「免許証＝ライセンス」「誰の免許証＝アカウント」みたいな感じかな。ここで理解できると思うんやけど、他人の免許証を使って車を運転する事は出来ないわけで、それと同じ考えと思ってもらったらエエんちゃうかな。
なるほど、森田さんの説明にしては分かりやすいね。
おいおい！ 毎回解りやすく説明しとるがな。で、
Zoomを社内で運用する上で気を付けたい「４つ」のライセンスの考え方｜その②
複数人でログイン情報を共有することについて知ろう
これ、Zoomの規約より引用した文章になるんやけど
“1.2 共有の禁止。 お客様は、Zoomから事前に書面で明示的に承認を得ている場合を除き、アカウント、ホスト権限、またはほかの個人に対するその他のいかなるユーザー権限も共有できません。 お客様は、ほかのいかなる個人とも、上記に関するサインイン認証情報またはパスワードを共有できません。 お客様は、かかる権限がいずれも固く共有を禁じられていることを認めます。 ……（以下省略）”
Zoom サービス規約 – https://explore.zoom.us/ja/terms/
と言う事で、有償契約した他の人のライセンスを利用して会議を主催することや、有償ライセンスユーザーのログイン情報を他人に共有すること等は禁止されている訳やな。
なるほど、サービス契約しても約款とかじっくり見ない事の方が多いから、これって重要な事だよね。
せやな、で次に、
Zoomを社内で運用する上で気を付けたい「４つ」のライセンスの考え方｜その③
組織内での有償ライセンスと無償ライセンスの混在について知ろう
確かに会社の中でZoomの有償ライセンスを社員の人数分用意するのは費用的にも問題があるかと思うけど、有償ライセンスと無償ライセンスが混在していても特に問題は無いんや。ただ運用ルールを設定してZoomの会議主催者は必ず「有償ライセンス保有者」が行う、というルールであれば時間制限とかの問題も無いので有効的に利用できるわけやな。
そうか、所属チームや部門のリーダーみたいな責任者に有償ライセンスを使ってもらって、ルールを設定してその都度運用すれば大丈夫ですね！
まぁそんな感じやな、で最後に、
Zoomを社内で運用する上で気を付けたい「４つ」のライセンスの考え方｜その④
有償ライセンスの適切な導入数につい知ろう
有償ライセンスの適切な数、って言ってもその会社によって違ってくるし、サービス利用価格も変わってくるからじっくり検討したいトコロやねんけど、PCから個人利用でZoomの会議に参加するより「会社の会議室」からPCを利用して複数人が会議に参加するケースの方が多いのであれば【Zoom Rooms】を利用してもらうのが最適やと思うんや。Zoom Roomsにも1台1ライセンスが必要なんやけど、Zoom Roomsに付与されるライセンスなので、個人で利用する有償ライセンスを持っていなくてもZoom Roomsを使って会議参加する事が出来るわけや。これだったら社員全員に有償ライセンスを揃える必要もなくなるし、経費削減にもつながる訳や。
今回説明した内容はVTVジャパンのホームページでも確認できるから、ちょっと目を通しておいてな。
森田さん、今回も勉強になりました！ あ、そー言えばゴールデンウィークも終わっちゃいましたけど、どっか行きました？
どこにも行かず、毎日18時に寝てたわ。
森田さんって「早寝する派」やね。
こらー！花水！ ワシのだじゃれコーナーの枠、取るな～～～！
だじゃれのセンスは同レベルだけどね・・・。
