導入したい製品の方向性が決まる! オンライン会議室のリプレイスはデモルームからはじめよう

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さまざまなオンライン会議用製品が一度に体験できる!オンライン会議専門会社のデモルームを利用しよう

近年、「会議室に常設しているオンライン会議システムをリプレイスしたい」「会議室設備を見直したい」というご相談が増えています。

これまで利用していたテレビ会議システムの保守サポートが終了したことや、ユーザーからの不満があることなど、会議室設備や機材を検討する理由はさまざまですが、具体的な会議室の改善イメージが固まっていないお客様も少なくありません。このような状況で導入を進めていくのは、なかなか困難です。

VTVジャパンでは、導入検討の初期段階での重要なステップとして、デモルームで実機をご体感いただくことを推奨しています。デモルームを利用することで、製品の機能やパフォーマンスを実際に確認して、導入に向けた具体的なイメージを持つことができます。

デモルームは、自社で導入を検討中のお客様だけでなく、パートナー企業様もご利用いただけます。

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1.デモルームから導入検討を始めるメリット

①メーカーを超えてさまざまな製品を一度に体験できるので、導入したい会議システムの方向性が定まる

見たい製品が決まっていなくても、デモルームに行ってもいいのですか?

VTVジャパン
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もちろんです!デモルームで実際の製品をいくつか体験しながら、

希望の会議システムの方向性を決めていきましょう

VTVジャパン
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ぼんやりとした要望も大歓迎です。最適な製品を提案いたします

VTVジャパンのデモルームでは、以下のメーカーの会議システムをご覧いただけます。
また、以下に記載のないメーカーの製品も可能な限りご用意させていただきます。ご覧になりたいメーカーや製品がお決まりのお客様は事前にご相談ください。

ハードウェア関連

  • AVer(カメラ)
  • Barco(ワイヤレスプレゼンテーションシステム)
  • Lenovo(Teams Rooms, Zoom Rooms)
  • Neat(Teams Rooms, Zoom Rooms)
  • Poly(Teams Rooms, Zoom Rooms)
  • Shure(マイクシステム)
  • Yealink(Teams Rooms, Zoom Rooms)

など

ソフトウェア関連

など

 

「会議室の音響品質が悪いと言われたので設備を見直したいけど、何から手をつければいいのかわからない」
「なんとなくTeams Roomsがいいと思っているけど、ほかの可能性も検討してから決めたい」
「オンライン会議や会議室設備に詳しいところに一から相談したい」
・・・
デモルームに行くまでではないようなご相談でも、実際に製品を見ながらだとより理解が深まり、結果的に後悔しない選択をすることができます。
まずはお気軽にデモルームにお越しください。

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②感覚のずれなくスムーズに話が進められる

VTVジャパン
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導入検討関係者が複数人いらっしゃる場合は、デモルームで一緒に製品の機能や性能を
体験いただくことで、スペックシートなどの資料だけではわかりづらい情報を共有する
ことができます
VTVジャパン
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特に音声や映像の品質やカメラの機能などを最初に体験いただくことで、

その後の製品選定がスムーズに進むことも多いです

サイズ感や設置方法も確認できるので、導入後のイメージがしやすくなりますね

製品の品質は、インターネット上の情報だけでは完全に伝わりきらないことがあります。特に、音声や映像の詳細なニュアンスや画質の差異は、実機を体感することで初めて明確になることがあります。

さらに、実機を見ながらであれば、その製品がどのように機能するのかをリアルタイムで確認できます。この場合、導入する関係者たちが製品に対する共通理解を深めることができ、誤解や不一致が起こりにくくなります。特に大規模なシステムやプロジェクトでは、実機を用いたデモンストレーションが、意思決定や調整の過程で重要な役割を果たします。

そのため、製品を検討する際には、可能な限り実機を確認することを推奨します。これにより、情報の正確性や製品の実態についてより確信を持つことができ、スムーズな計画の実現に繋がります。

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2.VTVジャパンのデモルームでできること

VTVジャパンのデモルームでは、メーカーや製品タイプを超えてさまざまな製品を一度に体験いただけます。
実際にお客様にご体験いただいているデモンストレーション例をご紹介します。

専用端末(Rooms)とBYODの差を比較

  • Teams RoomsやZoom Roomsなど、オンライン会議専用端末で会議に参加する場合と、BYOD(ノートPCを周辺機器で拡張)で参加する場合の品質や接続・操作方法などを比較

専用端末(Rooms)を体験

Teams Rooms端末

  • Teams RoomsZoom Roomsなど、オンライン会議専用端末の機能体験
  • 専用端末のバー型モデルセパレートモデル
    それぞれの特長を比較体験
  • メーカーごとの特長を比較体験

 

シーリングマイク(天井マイク)
(集音範囲、ノイズキャンセル機能の体験)

シーリングマイク

 

会議の利便性が上がる
「ワイヤレスプレゼンテーションシステム」の体験

ClickShare

  • ワンタッチでPCからの資料共有やマイク・カメラの接続ができるワイヤレスプレゼンテーションシステム「ClickShare」の体験

上記のほか、ご相談内容に応じたデモンストレーションを実施します。

デモルームでできることについての詳細はこちらのページをご確認ください。

Teams Rooms・Zoom Roomsのデモンストレーションについての詳細はこちらのページをご確認ください。

体験したお客様・再販パートナー様のご感想

デモルームにご来訪されたお客様・再販パートナー様からいただいた感想をご紹介します。


導入検討ユーザー

バー型でも思った以上に集音できると思いました


■デモ内容:Rooms製品/バー型モデルの比較

導入検討ユーザー

ワイヤレス+BYODの構成が、とても快適に感じました


■デモ内容:RoomsとBYODの比較/ワイヤレス構成の体験

導入検討ユーザー

(他の部屋からシーリングマイクの音を聞いて)こんなにきれいに聞こえるとは驚きです


■デモ内容:マイク製品の比較/シーリングマイクの体験


再販パートナー

各社製品の機能の違いがわかり、お客様のご要望が固まり提案しやすくなりました


■デモ内容:Rooms対応製品のメーカー比較・体験


再販パートナー

実機を見るのが初めてのモデルもあり、大変参考になりました


■デモ内容:VTVジャパン再販パートナー様向けRooms製品勉強会

 

まとめ

VTVジャパンのデモルームでは、メーカーやタイプを超えたさまざまな製品をご体感いただけます。
製品選定段階から機能や性能の確認まで、お客様のご要望に合わせたデモンストレーションを実施いたします。

また、再販パートナー様向けにも、各製品の情報提供や導入後の運用サポートの提案まで、今までの販売経験で得た知見を元にした支援を行っています。

オンライン会議のご相談はVTVジャパンまでお気軽にご相談ください。