オンライン会議用設備導入事例:バッテリー製造会社様
会議室規模に合わせたマイクと音響設備セットで利便性の向上と音環境を改善し
快適でストレスフリーなオンライン会議を実現
本社会議室を用途に応じてレイアウト変更し、多目的に活用しているバッテリー製造会社様。
可動式音響設備セットでさまざまな会議レイアウトに対応し、簡単でシンプルな会議開催を実現した同社の会議室インテグレーション事例をご紹介します。
オンライン会議の音の悪さと非効率な運用方法を改善したい
- オンライン会議の音声が聞き取りにくく参加者全員がストレスを抱えている
- 発言者がマイク前で大きな声で発言するなどの運用で対応しているが非効率
- 会議規模・用途に合わせたレイアウト変更にも対応する音響設備を構築したい
国内に9拠点の事業所と工場を持つバッテリー製造会社様は、Microsoft Teamsとマイクスピーカーを利用したBYOD運用でのオンライン会議を開催していました。50人規模の本社会議室は年頭式、入社式などのイベントからセミナー、講演会まで多目的に利用し、会議体に合わせてパーテーションで会議室を分割するほか、ロの字やスクール形式などのレイアウトに変更して対応していました。
用途に応じてレイアウトを変更して会議を行っていましたが、中でもパーテーションを取り払った大規模会議室でのオンライン会議では、音声が非常に聞き取りづらく参加者から不満の声が挙がっていました。発言時はマイクの前に移動して大きな声で発言するなど、会議の進行ルールによる改善を試みたものの、非効率で参加者のストレスも限界に達したため、根本的に問題を解決する方法を探して、VTVジャパンに相談しました。
柔軟性と品質を兼ね備えたマイクと可動式音響設備セットを提案
デモンストレーションで既存の音環境との違いをリアルに体験
お客様の会議室環境を詳しくお聞きしたところ、大人数の会議にマイクスピーカー1台で対応しており、現状の会議室規模に対して集音範囲が全く足りていないことが分かりました。またマイクケーブルの取り回しに不便さを感じており、会議準備が簡単で、快適に利用できる会議環境改善のご要望も挙がってきました。
そこでこれらの問題・課題を解決するソリューションとして、複数のワイヤレスマイクの導入をおすすめするとともに、会議室レイアウトを変えてもスムーズに会議開催ができるよう、音響機材一式をカートに載せることをご提案しました。
オンライン会議に必要な機材をカートにまとめて載せた「音響設備セット」は、レイアウトが可変する会議室や多目的に利用する会議室には最適なソリューションです。またワイヤレスタイプのマイクにすることで、ケーブルを気にせずにマイクを配置することができます。
ご要望のあった「簡単でシンプルな会議開催」には、USBケーブル1本を持ち込みPCに接続し、一括集中電源スイッチを入れるだけで、だれでも簡単に会議接続できる仕組みを採用しました。
- 聞き取りやすい音声で快適な会議を行いたい
- 会議準備が簡単で快適に利用できる会議環境を構築したい
- 会議室レイアウトを変えてもスムーズに会議を開催したい
ご提案後は実際に機器の効果を体験したいということで、デモンストレーションを実施することになりました。
当日は導入予定のマイクシステムに興味のある多くの社員がデモンストレーションに参加され、「非常に音声が良く聞き取りやすい」「会議準備もすぐにできて効率的」「便利で快適なオンライン会議ができそう」などのご感想をいただきました。
今後の利用用途の拡大も視野に入れ、バウンダリーマイクの台数追加とワイヤレスハンドマイクの追加も決まりました。当初の予算を上回りましたが、それ以上に快適なオンライン会議の音環境の実現を重視され、導入が決定しました。
- 会議室規模と利用用途に適したワイヤレスマイクの導入で音声品質と操作性が向上
- 音響機材一式をカートに載せた「音響設備セット」でスムーズな移動とさまざまなレイアウトパターンに対応
- USBケーブルを持ち込みPCにつなげて、一括集中電源スイッチを入れるだけでオンライン会議に簡単接続
導入システム・サービス
オンライン会議に必要な機材一式をカートに載せて移動
【上段】
- ①アクセスポイントトランシーバー:Shure MXWAPT8
- ②Web会議用カメラ:AVer CAM520 Pro3
- ③スピーカー: ヤマハ MS101-4
【中段】
【下段】
- ⑦Dante AVIO アダプター:ADP-DAO-AU-0X1
- ⑧カメラ用三脚
- ⑨オーディオプロセッサー:Shure Intellimix P300
- ⑩PoE+ スイッチ:ヤマハ SWR2100P-10
- ⑪電源タップ(手元スイッチ付き)
オンライン会議用会議設備の運用サポート保守「VTV After Care」で導入後も安心して運用
- 音声品質が向上し、会議に集中できるようになった
- 会議室に適した機材が導入され使い勝手が良くなった
- PCと会議室設備の接続がシンプルで簡単になった
今回の事例のように、最適で使いやすさを追求した機器選定でオンライン会議の質を大きく向上させることができます。
弊社では今後もお客様のニーズに応じた最適なソリューションを提供してまいります。