導入事例
Zoom Rooms導入事例：工作機械製造販売会社様

会議室に設置する専用機・Zoom Roomsとはどのようなものなのか、またどのメーカーからどんな製品がリリースされているのかなどを、ウェビナーに出席したりしながら情報収集を始め、自社に合う製品の検討を始めました。
並行して既存ベンダーにもZoom Roomsについての情報提供を依頼していたものの、なかなか思ったような回答が得られないことにストレスを感じていた管理担当者様は、Zoom Roomsの取り扱いのあるVTVジャパンに相談を持ちかけました。
VTVジャパンではZoom Rooms製品の貸出を実施しており、検討中であることを伝えるとまずは実際に使ってみることを勧められました。

そこでZoom Roomsが本当に自社の課題を解決できるシステムなのかを判断するため、機材を借りて部内方針発表会で使用してみることにしました。
年1回の定例の社内イベントとして毎年各部ごとに実施している部内方針発表会には最大8拠点が参加し、本社から発表を行います。
複数の部署に本社会議室に設置した貸出機を使って実施しましたが、会議室に移動して操作用タッチパネルに表示された目的の会議をタッチするだけですぐに会が始められるので、ほぼ時間通りに発表会を進めることができました。マイクのON/OFFも、タッチパネルをタッチするだけですぐに切り替えられるので、質疑応答もスムーズに進めることができ、利用者からは高く評価されました。

「持ち込んだPCを接続する一連の作業や、司会を行いながらのPC操作は、意外にストレスを感じていたのかもしれない」と当時を振り返ります。

各製品の使い勝手や機能の違いを体験した結果、会議室の規模や利用用途に合わせたZoom Roomsの導入が決定しました。

それぞれの会議室に合ったZoom Roomsを設置することで、ストレスを軽減しオンライン会議自体に集中できるようになりました。
またZoom Roomsは会議室に据え置きで利用するため、接続や配線ミスによるユーザーからのトラブル対応依頼も少なくなるのでは、と管理者側からも期待されています。
今後もZoom Roomsを設置する会議室を増やし、便利で快適なハイブリッドワーク環境を構築していく予定です。