Microsoft Teams RoomsライセンスのBasicとProの違いとは

「Basic」はMicrosoft Teams Rooms専用の無償ライセンスです。

小～中規模で利用するユーザー向けに提供されており、会議参加や資料共有、デバイス管理なども基本的な機能のみ利用可能です。（利用できる機能の詳細は「4. BasicとProライセンスの機能比較一覧」をご参照ください）
1つのテナント内では、無償のBasicライセンスを最大25ライセンス利用できます。25台以上のTeams Roomsを利用する場合はProライセンスが必要になります。

「Pro」はMicrosoft Teams Rooms専用の有償ライセンスです。利用時には別途Proライセンスを購入する必要があります。

オンライン会議時に便利な機能や利用デバイスの管理を効率よく行いたいユーザー向けに提供されており、Teams Roomsの会議機能と管理機能の全ての機能を利用することができます。（利用できる機能の詳細は「4. BasicとProライセンスの機能比較一覧」をご参照ください）
特にProライセンスでは専用の管理サイトが提供されており、各拠点のTeams Rooms端末を遠隔地から一括で管理・監視できるため、トラブル対応やセキュリティ対策における管理者の負荷が軽減できます。

BasicライセンスとProライセンスは利用できる機能に大きな違いがあります。自社の運用に必要な機能を把握しておきましょう。
※詳細はMicrosoftサイトをご参照ください。

Basicライセンスは無償ですが、ライセンスを入手するにはProライセンスと同様に、購入するという手続きが必要です。（Basicライセンスの価格は0円です。）Teams Roomsライセンスはライセンスを販売するベンダーやMicrosoft365管理センター、Microsoft社サイトから入手することができます。Microsoft365管理センターでTeams Roomsライセンスを入手する方法については下記FAQをご参照ください。

※ VTVジャパンではTeams Roomsライセンスの販売は行っておりません。（2024年3月現在）Teams Roomsライセンスの価格は下記Microsoft社サイトなどをご参照ください。

無償のBasicライセンスを1つのテナント内で利用できるのは最大25ライセンスまでとなります。
1つのテナント内でTeams Roomsを26台以上利用する場合は全てのライセンスをProにするか、BasicとProを混在させる必要がありますが、BasicとProでは対応する機能に違いがあるため混在させるとユーザーが混乱したり管理の負担も増えることからおすすめはしません。26台以上でのご利用時はProライセンスに統一することをおすすめします。

有償のProライセンスは利用できるライセンス数に制限はありません。

会議室に置かれているホワイトボードを利用するとき、ホワイトボードの前にいる人が邪魔をして肝心の内容が見えないことがありませんか。オンライン会議時の場合、同じ会議室にいる人はボードの内容が見えるように移動したりすることができますが、他拠点の参加者はモニター越しにカメラが映し出す映像しか見ることができません。

この状況を解決するのがコンテンツカメラ機能です。コンテンツカメラを利用するとホワイトボードの前にいる人などの障害物をAIで感知して障害物だけを透過して映し出してくれるので、ホワイトボードの内容がしっかりとオンライン会議越しで見ることができます。

コンテンツカメラ機能はBasicライセンスでは利用することができません。また、Proライセンスを持っていてもコンテンツカメラに対応するカメラが必要になるのでご注意ください。

画面レイアウトの分割数はBasicライセンスは最大で9分割、Proライセンスは最大で50分割に対応しています。

BasicライセンスもProライセンスもどちらとも「1対1」と「1対N」での接続に対応しています。

Teams Roomsに複数のカメラを接続し、コントローラーから映し出したい映像のカメラを選択することができるマルチカメラ機能はBasicライセンスでは対応しておらず、Proライセンスのみ利用できる機能になります。この機能はWindowsが搭載されたTeams Roomsに対応しています。

人工知能（AI）がノイズを自動で補正するAIノイズ抑制機能*はBasicライセンスでは対応しておらず、Proライセンスのみ対応する機能になります。会議室のAVシステムをしっかり構築している場合はAIノイズ抑制機能が利用できるProライセンスがおすすめです。

*Android版のTeams Roomsではサポートされていません（2023年11月現在）

Proライセンスは各拠点のTeams RoomsをProライセンスの専用ポータルサイト「Microsoft Teams Rooms Pro Management」から遠隔で監視することができます。Basicライセンスはこのポータルサイトへの登録ができないため利用できません。Proライセンスが入っているTeams Roomsと周辺機器などのデバイスは、ポータルサイトで接続状況などが確認できるのでトラブル時の原因切り分けにもとても有効です。

※Microsoft Teams Rooms Pro Managementの詳細は「Microsoft Teams Rooms Pro Management（管理ポータルサイト）で充実した管理が可能に」をご参照ください。

Proライセンスの割り当てられたTeams RoomsはProライセンスの専用ポータルサイト「Microsoft Teams Rooms Pro Management」からデバイスの信頼性や利用率、正常性を分析してインサイトやリコメンドを提供する分析レポートを利用できます。データはダウンロードできるので自社でのレポートとして活用することもできます。Basicライセンスはこのポータルサイトへの登録ができないため利用できません。

ライセンスの選択は利用したい機能のほかに、デバイスをどのように管理したいかによっても変わってきますので、BasicとProのそれぞれのライセンスの機能の差はしっかりと把握しておきましょう。

Microsoft Teams Rooms Pro Managementの「インシデント」で、エンドユーザーからの障害報告やシステム側が検知した障害を一括で管理できます。障害の内容や状態が一覧で確認できるので、効率よくインシデント管理することができます。
またAIで蓄積されたデータをもとに、システム側が分析したインシデントの情報を参照することができ、自動修復も実行されます。

Microsoft Teams Rooms Pro Managementの「会議室」では、各会議室に設置された周辺機器を含むTeams Roomsの情報を登録し、各機器が正常に動作しているかを常時監視することができます。
接続不備や故障、システムが起動していないなどが確認でき、トラブルが起きた時もどの会議室のどの周辺機器に異常があるのかがひと目でわかるのでトラブルも特定しやすくなります。必要に応じて遠隔地から管理者が不具合のある会議室のTeams Roomsの再起動を行うことも可能です。

今までは現場に行って確認するなど原因特定に時間がかかっていましたが、この機能を利用することで最小限のリソースでより多くの拠点を管理することができるようになります。

また全ての会議室のセキュリティアラートを常時監視し、脅威となりうるセキュリティリスクや脆弱性についてのアラートも簡単に確認できるため、セキュリティ面でも管理者の負担を軽減しつつ安心して利用することができます。

Microsoft Teams Rooms Pro Managementの「レポート」では、機器の信頼性や利用率、正常性を分析してインサイトやリコメンドを提供します。インシデントのカテゴリーや報告数、どの会議室で障害の発生が多いか少ないかなどの情報がグラフや表で表示されます。また、データはCSVでダウンロードすることもできるので、自社の分析レポート作成にも役立ちます。

Microsoft Teams Rooms Pro Managementの「更新」では、各会議室のTeams Roomsやその周辺機器のファームウェアの状況が確認でき、リモートからの更新も可能です。各拠点任せではなく管理者側で常にデバイスを最新の状態で管理することができます。

Teams Roomsは自動更新のほか、ここで手動更新に切り替えることもできます。検証用のTeams Roomsのみ更新させて事前に検証を行った後に他の会議室のTeams Roomsを更新させることも可能になるため、大幅なバージョンアップで運用に支障をきたすこともなくなります。

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