新卒採用に関する個人情報の取り扱いについて｜リクルート情報

新卒採用に関する個人情報の取り扱いについて

VTVジャパン株式会社の新卒採用に関する個人情報の取り扱い

VTVジャパン株式会社（以下、「当社」といいます）では、当社の採用選考にご応募いただいた皆様（以下、「応募者」といいます）からお預かりした個人情報を、下記の通り取り扱わせていただきます。
当社は、採用選考の際、応募者に個人情報の提出をお願いしています。本記載内容をご理解いただき、応募者の意思によって個人情報をご提出くださいますようお願いいたします。なお、採用選考に必要な個人情報をご提出いただけない場合、採用選考対象外となることがありますのでご了承ください。

1. 個人情報の範囲

本件における個人情報とは、当社の採用選考において、手段や媒体を問わず応募者から提出された、特定の個人を識別することが可能な情報を意味します。

氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴および学生時代のその他活動に関する内容など
電子メールや郵便など、採用選考のために当社と応募者が通信した履歴
上記以外で採用選考過程において必要となる情報などで、その他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人が識別可能なもの

2. 個人情報収集の目的

当社は、採用選考を行うことを目的とし個人情報を収集いたします。収集しました個人情報は、その他の目的には一切使用いたしません。なお、採用選考に伴って応募者からご提出いただきました個人情報を含む各種書類（履歴書・成績証明書・卒業見込証明書・健康診断書など）は返却することができませんので、ご提出いただく際はあらかじめご了承ください。

3. 個人情報の提供

以下に該当する場合を除き、応募者の個人情報を第三者に提供することは致しません。

前記２の目的を行うために、当社と「機密情報の取り扱いに関する契約書」を締結している協力会社（業務委託先など）への提供が必要な場合
法令に基づき開示が求められた場合

4. 個人情報の安全管理

応募者の個人情報の漏洩などが発生しないよう、適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。
なお、採用選考の結果、採用となった方の情報は入社後に社員情報として管理することといたします。
また、採用されなかった方および採用を辞退された方の情報は、当該採用選考が終了した後、適切な方法にて廃棄・削除いたします。