オンライン会議用設備導入事例：建築設備設計会社様
可動式音響設備セットでレイアウトフリー会議室環境を整備
音声の劇的改善と使いやすさで快適なオンライン会議が実現
オンライン会議を行う際に、会議室の既存音響機器の音声品質が悪く、改善を指示されていた建築設備設計会社様。
音声問題を改善し、さまざまなレイアウト変更にも対応できる会議室設備へのリプレイスを行った同社の会議室インテグレーション事例をご紹介します。
目次
不具合や品質の悪い音響機器を見直したい
浮上した問題・課題
- 音声品質が悪い
- 会議によってレイアウト変更があり、その度に機器の配線の取り回しを行わなければならない
- 断線などのケーブルトラブルが頻発
建築設備設計会社様はコロナ禍と働き方改革を機にリモートワークを推進し、オンライン会議を活用していました。2021年には会議室からもオンライン会議に参加できるように音響機器を導入しましたが、音声品質が悪く評判が良くありませんでした。映像オフが必須の会議も多く、映像からの情報が得られない分音声の重要性の高さから、同社上層部より音声品質改善が指示されました。
そこでご担当者は、VTVジャパンを含む複数のベンダーに音響機器提案の依頼をしました。当時は予算を優先したため別ベンダーの提案を採用しましたが、VTVジャパンの音声品質を重視した提案は、ご担当者の印象に残りました。
その後導入した機器を利用していましたが、機器の不具合や音声品質に対する不満が利用者から多く寄せられたため、再度音響機器の見直しが行われることになりました。2023年11月、あらためてVTVジャパンにご相談いただきました。
ワイヤレス音響機器でケーブルトラブルと音声品質問題を解消。機器一式をカートにまとめ、レイアウト変更にも瞬時に対応
リプレイス予定の会議室は、レイアウトフリーで40人収容可能な大規模会議室でした。この会議室は、重役会議や部門会議、入社式、年初式などのイベントにも幅広く活用されており、参加人数や内容に合わせてパーテーションで仕切って利用していました。しかし、会議室の規模に対して機材のスペックが足りておらず、会議室のレイアウトを変更するたびに機器の配線取り回しが悪く、断線などのケーブルトラブルが頻発していました。
ご要望
- 音声を改善したい
- 簡単で使いやすい機器構成にしたい
同社のご要望は、音声改善と簡単で使いやすい機器構成への改定でした。特にケーブルに関連する不具合に疲弊しており、これを機に解決したいと考えていました。2021年当時は企業ポリシーで無線機器の使用が禁止されていましたが、現在は改定され、ワイヤレスタイプの製品を取り入れた、配線が簡単且つシンプルに整えられる構成の提案が可能になりました。
VTVジャパンは、カートに必要な音響機器を載せ、会議室のレイアウトに合わせて簡単に移動できる音響機器セットを提案しました。カートに載った機材とその配線をまとめることで、会議用PCとはUSBケーブル1本で接続でき、マイクをワイヤレス化することで配線を気にせず利用することが可能になります。
その後関係者向けに実機デモを実施したところ、約20名の社員がデモに参加されました。既存システムとの音声品質の違いと機器の使いやすさを体感され、高い評価をいただきました。
ソリューションのポイント
- 会議室の規模やレイアウトにも柔軟に対応できる機器構成
- 機材一式を載せたカートで移動、簡単にレイアウト変更
- マイクのワイヤレス化で、レイアウト変更時の手間や断線などのケーブルトラブルを解消
【レイアウトパターン：大規模会議室での利用イメージ】
音響設備セットを所定位置にセットしPCと接続。
ワイヤレスバウンダリーマイクを机上に配置
【セミナーや入社式などのイベント利用イメージ】
音響設備セットを所定位置にセットしPCと接続
【パーテーションで仕切った時の利用イメージ】
音響設備セットを所定位置にセットしPCと接続。
ワイヤレスバウンダリーマイクを机上に配置
導入システム
- 【カート上段】アクセスポイントトランシーバー：Shure MXWAPT8
- 【カート上段】Web会議用カメラ：Aver CAM520 Pro3
- 【カート上段】スピーカー： ヤマハ MS101-4
- 【カート中段】ワイヤレスバウンダリーマイク：Shure MXW6
- 【カート中段】マイク充電ステーション：Shure MXWNCS8
- 【カート下段】オーディオプロセッサー：Shure Intellimix P300
- 【カート下段】PoE+ スイッチ：ヤマハ SWR2100P-10
- 【カート下段】カメラ用三脚
- 【カート下段】電源タップ（手元スイッチ付き）
スピーカー
ヤマハ MS101-4
ヤマハ MS101-4
PoE+ スイッチ
ヤマハ SWR2100P-10
ヤマハ SWR2100P-10
機材構成イメージ
使いやすく信頼性の高い音響機器の導入でコミュニケーションの質が向上
導入効果
- 会議室規模に適した機材が導入され音の悪さが改善された
- 音声品質が向上し、会議に集中できるようになった
- レイアウト変更時も機材の設置が簡素化された
- ケーブルトラブルもなく、使いやすくなった
音響機器セットの導入が決定し、2024年2月に機器が設置されました。設置後の説明会には約30名の社員が参加し、実際に機器に触れた社員からも多くの反響がありました。
コロナ禍に「とりあえず」導入した機器から、高い音声品質と使いやすさが両立できる信頼性の高い音響機器にへのシフトに成功し、コミュニケーションの質も大きく向上しました。音響機器保守にも加入し、安心して運用できることが期待されています。
コロナ禍に「とりあえず」導入した機器から、高い音声品質と使いやすさが両立できる信頼性の高い音響機器にへのシフトに成功し、コミュニケーションの質も大きく向上しました。音響機器保守にも加入し、安心して運用できることが期待されています。
今後もVTVジャパンはお客様のニーズに応えた最適なソリューションを提供し続けていきます。
