オンライン会議用設備導入事例:総合物流サービス会社様
会議室のレイアウトによってデバイスを使い分け
既存の音響システムを一新し、高品質で使いやすいWeb会議環境を実現
![オンライン会議用設備導入事例:総合物流サービス会社様](https://www.vtv.co.jp/casestudy/wp-content/uploads/img_comprehensive-logistics-services_01.webp)
機器構成由来のトラブルを解消し、高品質な音声と映像でのオンライン会議環境を実現したAVシステムへのリプレイスを行った同社の会議室インテグレーション事例をご紹介します。
トラブルを抱える音響システムをリプレイスしたい
- 利用する音響システムが古くオンライン会議に対応していない
- 既存音響システムを利用するためマイクスピーカーを挟んで利用しているが音が悪い
- セッティングが複雑になったせいで、手間が増える・接続トラブルが発生するなどの問題も
問題を解決するために、同社では音響システムのリプレイスを検討することになりました。しかし当時の導入担当者は現在管理部門に在籍しておらず、システム構成を理解している担当者はいませんでした。そのため自社だけでは対応が難しいと判断し、取引のある販売店に相談したところ、「オンライン会議の映像・音響システムであればVTVジャパンに相談してみては」と弊社をご紹介いただきました。
無理な運用で音声が悪く、トラブルも多発していた現状を改善する提案とは
「すべての会議室で高品質なWeb会議を可能にしたい」「システムを簡素化して接続時の手間やトラブルをなくしたい」というご要望を受け、大会議室は音響システムをWeb会議にも対応できるように全てをリニューアルし、小会議室はカメラ・マイク・スピーカー一体型のビデオバーを常設し、音声・映像品質の向上とシステム構成の簡素化、操作性の向上を図る提案を行いました。
- すべての会議室で高品質なWeb会議を可能にしたい
- システムを簡素化して接続時の手間やトラブルをなくしたい
小会議室には、ビデオバーを常設することで、会議前の準備の手間を最小限に減らすことができます。ビデオバーにはカメラとマイク、スピーカーが集約されており、こちらもケーブル1本でPCと接続して簡単にPCの映像・音声を拡張できるようになります。またビデオバーに搭載される音声自動追尾やオートフレーミングなどのAI機能を活用することで、臨場感が高まり会議に集中できる環境が作り出されます。
- 【大会議室】音響・映像システムリニューアルによる構成の簡素化、操作性の向上
- PCとケーブル1本で音響・映像システムに簡単に接続が可能になり、接続トラブルも減少
- 会議室の規模にあったスピーカーを導入することで後方にいるユーザーにも音がしっかり聞こえる
- ハンドマイクを導入することで、会議やイベント利用などオンライン・オフラインのどちらでも高品質な音声を実現
- 【小会議室】音声品質の向上とセッティング作業の負担軽減
- オンライン会議に必要なデバイスが1つに集約されたバー型デバイスを採用することで接続もシンプルに
- バー型デバイスは小会議室専用として常設されているのでセッティング作業が不要
- 映像・音声の品質が向上し会議に集中できる環境に
導入システム
- 【大会議室】音響・映像システム一式:音響用ミキサー、アンプ、プロセッサー、スイッチャー、プロジェクターなど
- 【大会議室】カメラ:Lumens VC-B30U
- 【大会議室】ハンドマイク:Shure SLXD2/SM58
- 【大会議室】スピーカー:FBT CLA403T
- 【小会議室】ビデオバー:Lumens MS-10S
![音響・映像システム一式](https://www.vtv.co.jp/casestudy/wp-content/uploads/img_avsystem_00.webp)
![カメラ:Lumens VC-B30U](https://www.vtv.co.jp/casestudy/wp-content/uploads/img_lumens-vc-b30u.webp)
![ハンドマイク:Shure SLXD2/SM58](https://www.vtv.co.jp/casestudy/wp-content/uploads/img_shure-slxd2-sm58.webp)
![スピーカー:FBT CLA403T](https://www.vtv.co.jp/casestudy/wp-content/uploads/img_fbt-cla403t.webp)
![ビデオバー:Lumens MS-10S](https://www.vtv.co.jp/casestudy/wp-content/uploads/img_lumens-ms-10s.webp)
機材構成イメージ
![オンライン会議用設備導入事例:総合物流サービス会社様構成図](https://www.vtv.co.jp/casestudy/wp-content/uploads/img_comprehensive-logistics-services_02.webp)
現在の会議スタイルに合わせたリプレイスで、会議環境が改善され業務効率も向上
- 音声品質が向上し、会議に集中できるようになった
- 会議室に適した機材が導入され使い勝手が良くなった
- PCと会議室設備の接続がシンプルで簡単になった
- 接続トラブルが減少し、トラブル対応のための呼び出しがなくなった
だれでも使えるように会議室の設備を整えることで、快適な会議環境を実現し、会議の質の向上とともに業務効率も改善することができました。