導入事例
Microsoft Teams Rooms導入事例：IT商社様

IT商社様は、働き方改革推進を目的にMicrosoft TeamsやZoomを活用しながらハイブリッドワークに取り組んでいます。取り組みの一環として、会議室からオンライン会議に参加できるよう、USB対応の周辺機器と接続手順書を用意しましたが、トラブルが絶えず情報システム部が対応に追われる事態が発生していました。
「原因の8割が配線ミスなど初歩的なもので簡単に解決できるものの、対応件数が一向に減らないことが悩みでした」と、ご担当者は当時を振り返ります。
そんな中、事業拡大に伴いオフィスの増床が決定し、新フロアのオンライン会議用機器導入を情報システム部で担当することになりました。

同社のご担当者が新フロア用の機器を探していたところ、Microsoft Teams Rooms / Zoom Roomsソリューションが目に留まり、VTVジャパンに問い合わせをされました。
「据え置き型で会議準備が簡単そう且つタッチパネル操作なので、ユーザー自身で使いこなせるのではないかと思いました」（ご担当者）

「Zoom RoomsとMicrosoft Teams Roomsどちらの専用機が向いているのか」というご相談を受けたVTVジャパンは、弊社にて比較デモを実施し、それぞれの操作感や品質をご確認いただきました。
「できることに大きな差はないと判断しました。どちらも操作が簡単なので、あとは運用次第だと感じました」(ご担当者)

そして、同社がMicrosoft 365を契約中であること、社内アンケートでMicrosoft Teamsの方が利用頻度が高いとわかったことから、Microsoft Teams Roomsの導入検討を進めることになりました。

新フロア完成とともに、Microsoft Teams Roomsの運用が開始されました。Microsoft Teams Roomsを設置していない会議室と比べ、トラブルも少なく利用できているそうです。
また、Microsoft Teams RoomsはMicrosoft Teams以外のWeb会議にゲスト参加できるDirect Guest Join機能に対応しています。Zoomの利用頻度の高い社員にとっても会議室からミーティングに参加しやすくなり、新フロアの会議室において、ご担当者が目指していたユーザーだけで利用できる環境が実現しつつあります。

今後の展望について伺ったところ、「他の会議室への設置も検討しています。Microsoft Teams Roomsはアップデートもあるようなので、運用効率化につながる機能はどんどん取り入れたいと思っています。VTVジャパンには新機能や便利な使い方など、情報やノウハウの共有を期待しています」とコメントいただきました。

VTVジャパンは、引き続きお客様が目指す「ユーザーにやさしい会議環境」づくりをサポートして参ります。