導入事例
Zoom Rooms+オンライン会議音響設備導入事例：ITコンサルティング会社様

2.詳細

コロナが落ち着き研修サービスを本格的に再稼働
セミナーの開催機会の増加を見据え、外注ではなく自社内セミナールームを構築することに

会議室構築を手掛けるAV機器代理店のショールームを複数訪問し
理想のセミナールームのイメージを固めていく

実際に利用する人やシチュエーションを想定してさらに検討と調整を実施

今回は新しく増床するフロアの一室にセミナールームを構築するため、実際のお部屋を見ながらではなく、図面を基に設置に向けて打ち合わせは進められました。
お客様をお迎えする場所なので、会議室の見栄えについても配慮しながら検討されました。部屋全体がすっきりとシンプルに見えるようマイクは全てワイヤレスに、ノートPC用のコンセントは各席には用意せず、モバイルバッテリーを配布する形にしました。このようにケーブルレス、コンセントレスを徹底し、使用しない機材はラックにしまってきれいな外観を保つことができます。

当初、この広さでは一番大きなサイズのディスプレイでも後方の席は見づらいだろうと、プロジェクター2台での構成を想定していましたが、ディスプレイの方が明るくて見やすいのではないかという話が持ち上がりました。前方に人が着席していると後方座席から画面がどのように見えるかなどもご担当者自身で念入りにチェックされ、結果、プロジェクターから98インチディスプレイへの変更が決定しました。

カメラはLumens社のトラッキングカメラとPTZカメラの計2台で構成しました。トラッキングカメラは画角内にいる人物を自動検知し、そのうちの一人をリモコンで選択することでその人物をトラッキングすることができ、室内を移動しながら話すことが想定される講師を撮影するのに適しています。参加者用のPTZカメラはセミナー開始前に参加者の着席状況に合わせて画角を調整しプリセット登録しておくことで、あとから登録した画角を呼び出すことができます。講師がリモート参加か、セミナールーム内にいるのかなど、シチュエーションによって切り替えて利用できます。

Zoom RoomsとBYOD（持ち込みPCからWeb会議に参加）の切り替えについては、持ち込みPC専用のケーブル（HDMIとUSB各1本）を挿して利用するWeb会議のデバイス選択から選ぶだけで、カメラ、マイク、ディスプレイが利用できるLightware社のマトリックススイッチャーをご提案しました。

会議機材はすっきりと収納され、プロジェクターは適正な画面サイズを確認してディスプレイに変更

きめ細やかな検討のもと組まれた機器構成でAV機器の設置調整が行われ、セミナールームの運用が開始されました。