Microsoft Teams Roomsとは？Microsoft Teamsとの違いやメリット・使い方について解説

Microsoft Teams Roomsは会議室でTeams会議を行うために設計されたソリューションです。Teams Rooms対応製品は、Microsoft社がTeams会議を快適に行うために基準を定めそれをクリアした製品のみを、Microsoft認定パートナーが提供しています。そのためPCに周辺機器を接続して拡張して利用するのと比べ、音声や映像、通信品質などのクオリティが上がります。

また、Teams Rooms専用ライセンスを利用することでアカウントを持たないユーザーもいつでも会議に参加でき、社員全員（または主要メンバー）にアカウントを付与する場合と比べてコストパフォーマンスもよくなります。

PCから参加するオンライン会議は基本的にはパーソナルユースを想定して設計されています。これをそのまま会議室で複数名での会議に利用するとスペック不足やサポートが必要になったりと、さまざまな問題が発生してしまいます。これらの問題は、会議室でTeams会議を行うために設計されたMicrosoft Teams Roomsを利用することで解決できます。

Microsoft Teams Roomsはその特長を活かして、さまざまな利用シーンで活用することができます。取引先との会議利用シーンなどでは、音声ミュートをした上で自拠点側で話をまとめて返答をするなど、それぞれがWeb会議から参加している状況では難しいことも可能になります。

Teams Rooms利用シチュエーション例

Microsoft Teams Roomsを利用してMicrosoft Teamsによる会議環境を整備するためには、Microsoft Teams Rooms専用のライセンスが必要です。「Microsoft Teams Rooms Basic」「Microsoft Teams Rooms Pro」という2つのライセンスが用意されています。
ライセンスはMicrosoft Teams Rooms1台に対して1つ必要です。Teams Rooms Basicライセンス、Teams Rooms Proライセンスともに、Microsoft365管理センター内でライセンスの購入が可能です。（Teams Rooms Proライセンスはベンダーからも購入できます。）

この専用ライセンスはMicrosoft TeamsやOfficeアプリが利用できる通常のMicrosoft 365とは異なり、会議室利用に特化しています。
考え方として大きく違うのは、普段利用しているMicrosoft 365の場合は個人に紐づいたライセンスですが、Microsoft Teams Rooms ライセンスは、会議室に設置するデバイス、つまりはMicrosoft Teams Roomsに紐づいたライセンスとなります。

Microsoft Teams Roomsには、搭載されているOSがWindowsバージョンとAndroidバージョンの2種類のモデルがあります。Windows OSまたはAndroid OSが搭載された専用PCやカメラやマイクなどが一体となったコラボレーションバーで構成されています。
主催者側での会議予約や招集の運用や操作画面、専用ライセンスが必要などの共通点もある一方、拡張性や管理面、機能面などが異なるため、自社でどのような運用をしたいか、設置したい会議室の規模や用途によってどちらのOSが良いのか選択する必要があります。
詳細は下記関連コンテンツをご参照ください。

VTVジャパンでは、オフィスの会議室からMicrosoft Teamsに簡単に参加できるソリューションをご提供しています。
会議参加人数や会議室の広さ、環境、会議用途、運用管理方法など、状況に合わせたさまざまな会議構成をご提案します。 長年オンライン会議に携わってきた経験知と、オーディオ・ビジュアル機器の知識を活かし、オンライン会議に最適な会議環境の構成をサポートします。

Microsoft Teams Roomsの構成例

会議室でTeams会議を行うためのソリューション例を会議室の規模ごとにまとめました。Microsoft Teams Roomsのほかにどのようなシステムを組み合わせたら良いか、それによってどのような効果が得られるか、おすすめの製品とともにご紹介しています。

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弊社で検証済みの各メーカーの製品をご案内しています。
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Microsoft Teams Roomsを導入検討の担当者・管理者向けの技術コンテンツのご紹介です。Microsoft Teams Roomsのしくみ・構成・Teamsとの違いなどの基本的な情報から、ライセンス選定・OS選定・機器選定と導入までの流れの解説、導入後の運用方法や管理に関する情報を掲載しております。ぜひご活用ください。