ZoomやMicrosoft Teams、Google Meetの会議に参加できる会議室を構築！お役立ちソリューションのご紹介

同じ「会議室のWeb会議対応」でも、現在置かれている状況や問題・課題によって改善方法はさまざまです。弊社に実際にお問い合わせいただき会議室のWeb会議対応化を実現された3社の事例をご紹介します。

ケース①【A社 定員6名の会議室】「PCだけでグループ参加は、そろそろ限界…」

A社の問題と解決ソリューション

A社ではWeb会議の音声・映像はPC内蔵デバイスを利用していました。PC内蔵デバイスは個人向けのスペックのため、広いスペースで複数名の音声を集音したり映像を映し出すには限界がありました。また発言者以外はミュートするという運用は、ユーザーへの操作の負担と音声トラブルを引き起こしていました。また、自由な発言を求められる会議などでは運用自体に無理が出ていたようです。
映像も内蔵カメラの画角とレンズでは全員が映りきらず、発言者がだれなのか分からないためストレスを感じていました。

A社ではWeb会議の際、PC内蔵デバイスの利用をやめ、どんな会議形態にも対応できる高品質な音声と、会議室全体を映し出し、且つ話者をクローズアップすることでコミュニケーションの質を高めることを可能にするカメラ、マイク、スピーカーが一体となった会議室用バー型デバイスを導入されました。シンプルな一体型でPCにケーブルを1本繋ぐだけで音声・映像デバイスとつながり誰でも簡単に利用することができます。
会議室向けの機材を利用することで規模に見合った集音ができるようになりWeb会議の音声品質が向上し、運用面でも会議中の不要な操作がなくなり会議に集中できるようになりました。卓上のマイクスピーカーではなくカメラとマイク・スピーカーが一体になったバー型を選択したことで、テーブルの上に自社製品の素材を置く際も、雑音を気にせず以前と比べて広く利用できるようになったそうです。

ケース②【B社 定員10名の会議室】「この部屋から会議に参加するといつも「音が悪い」と言われる」

B社の問題と解決ソリューション

問題の会議室を調査したところ、この会議室はガラス張りで大きめの声で話すと声がガラスに反響してしまうことがわかりました。ご利用中のマイクスピーカーは集音範囲などは問題ありませんでしたが、声の反響は内蔵のエコーキャンセラーだけでは処理しきれず、誤作動を起こして必要な声もカットしているようでした。
併せて他の拠点の室内環境を確認したところ、一般的なクロスの壁で本社のような反響音は発生していませんでした。

本社会議室の反響音を抑える方法はいくつかありますが、デザイン性の高い会議室の外観を保持した状態での改善を要望されていたことから、高性能なエコーキャンセラー機能とその性能を発揮するためのDSP*を搭載したオーディオプロセッサーの導入を提案し、併せて本社会議室の音響設備も見直しました。高品質なバー型マイク、スピーカーを導入しオーディオプロセッサー側で会議室の環境にあわせた音の調整を行うことで快適な音響環境を構築できました。マイクやスピーカーの準備や片付けも不要になり、より洗練された会議室となりました。

*DSP（デジタル・シグナル・プロセッサ）：「ノイズ」「エコー」「ハウリング」などの音声トラブルの発生を防ぐようオーディオを制御する機器。マイクロチップとして製品に内蔵。

ケース③【C社 定員30名の会議室】「既存の音響設備を活かして、Web会議対応させたい」

C社の問題と解決ソリューション

C社の会議室にある音響システムを調査したところ、マイク、スピーカーは会議室の規模に見合ったものが設置されていました。また、ハンドマイクやプロジェクターもあり、イベント開催における音響・映像設備としては現在あるもので十分活用できると判断しました。しかし既存のマイクやミキサーはアナログ対応のものだったため、PCとの連携が課題でした。

そこでアナログの音声をデジタルに変換するDSPミキサーを提案しました。このDSPミキサーは映像端子も搭載しているため、会議用のカメラも新しいミキサーに繋ぐことで、持ち込みPCへの配線をシンプルにすることができ、ユーザーは簡単に会議室の設備とPCを連携してZoomやTeamsでWeb会議ができるようになりました。
既存の設備を活用し、必要なモノのみ新しく追加することで、コストを抑えたリプレイスが実現しました。